2月2日，刘玉芳和王渊旭与基金项目申请教师及领导举行座谈，座谈会由院长涂友超教授主持。两位专家详细了解了2018年国家自然科学基金项目申报相关的前期工作，深入沟通了申报工作的进展、目前存在的主要困难及关心的主要问题，细致审阅了项目申请书。2月3日，葡萄新京官网2018年国家自然科学基金项目申报研讨会在理科楼五楼报告厅举行。学院领导及30余名基金项目申报教师参加了研讨。研讨会由院长助理龚克主持，刘玉芳和王渊旭对研讨会进行了全程指导。

研讨会上，刘玉芳和王渊旭结合自身撰写、主持实施及评审国家自然科学基金项目的丰富经验，从选题的创新型与科学性、项目名称凝练、申请代码选择、摘要组织方法、经费预算合理性、立项依据深度和层次逻辑性、参考文献甄别与选用、研究内容具体性、研究目标有限性、关键科学问题针对性、研究方法先进性、技术路线可行性、项目特色与创新点等方面，对申请书中存在的问题进行了具体剖析和指导。